PERSEDIAAN barang di bidang farmasi seperti obat-obatan saat ini banyak diburu orang. Terlebih saat Pandemi COVID-19, suplemen hingga vitamin mulai langka di pasaran. Padahal, selain meningkatkan imun bagi pelaku Isolasi Mandiri (ISOMAN), vitamin D juga termasuk salah satu produk yang paling dicari.
Kementerian kesehatan mencatat, permintaan obat-obatan terkait COVID-19 melonjak hingga 12 kali sejak dua bulan terakhir. Namun untuk menyeimbangi permintaan, industri membutuhkan waktu hingga 6 pekan ke depan. Alasannya, bahan baku obat atau BBO menjadi kendala utama produsen.
Manajemen persediaan merupakan salah satu bagian dari perusahaan. Bagian tersebut berfungsi untuk menjaga dan mengatur persediaan yang dimiliki perusahaan.
ADVERTISEMENT
SCROLL TO RESUME CONTENT
Beberapa aktivitas yang dilakukan dalam manajemen persediaan, mulai dari cara memperoleh persediaan, menyimpan, hingga persediaan dimanfaatkan berupa bahan baku, bahan pembantu, barang dalam proses, barang jadi, bahkan suku cadang.
Selain itu, mengatur jumlah persediaan tidak semudah yang diperkirakan. Jika persediaan terlalu banyak, maka biaya untuk penyimpanan semakin besar.
Manajemen persediaan sangat penting bagi perusahaan. Hal ini karena fungsi dari aktivitas tersebut cukup beragam.
Fungsi dari manajemen persediaan:
- Mengantisipasi Kekurangan Persediaan
Hal ini harus diperhatikan terutama bagi perusahaan yang berfokus dalam memproduksi barang. Meskipun pada umumnya supply bahan memang sudah pasti datang sesuai jadwal, langkah antisipasi tetap penting untuk dilakukan. Untuk berjaga-jaga jika seumpama persediaan datang terlambat dan akan berpotensi mengganggu proses produksi.
- Mengantisipasi Pesanan Persediaan Ternyata Tidak Sesuai Dengan Kebutuhan
Kondisi seperti pesanan yang tidak sesuai mungkin jarang terjadi. Namun bukan tidak mungkin bisa terjadi. Perusahaan selalu harus memastikan pesanan persediaan yang diterima apakah sudah sesuai yang dibutuhkan untuk proses produksi.
- Berjaga-jaga Jika Persediaan Yang Dibutuhkan Ternyata Tidak Ada di Pasaran
Fungsi utama dilakukan manajemen persediaan adalah untuk memastikan persediaan bahan selalu tersedia. Langkah ini untuk mengantisipasi jikalau bahan yang biasa digunakan tidak ditemukan di pasaran. Bisa karena stok habis, atau hal lain
- Menjamin Lancarnya Proses Produksi
Terutama bagi perusahaan yang berfokus dalam memproduksi barang, proses produksi harus dipastikan tetap berjalan. Hal ini dilakukan supaya tetap bisa meraih keuntungan dan menyediakan kebutuhan bagi konsumen. Oleh karena itu inventory management ini sangat penting demi menjaga ketersediaan persediaan supaya tetap bisa produksi.
Tujuan dari manajemen persediaan diantaranya :
- Pastikan ketersediaan inventaris melalui safety stock.
- Memberi Anda waktu luang dalam manajemen produksi dan pembelian.
- Memprediksi perubahan penawaran dan permintaan.
- Menghilangkan atau mengurangi risiko pengiriman material yang tertunda.
- Sesuai dengan jadwal produksi.
- Hilangkan atau kurangi risiko kenaikan harga.
- Pertahankan persediaan bahan yang dapat diproduksi secara musiman.
- Prediksi permintaan yang dapat diprediksi.
- Manfaatkan diskon volume.
- Terlibat dengan pelanggan
Manajemen persediaan (inventory management) bertanggung jawab untuk mengawasi produk-produk yang tersedia dalam persediaan dan arus keluar dan masuk. Manajemen persediaan memastikan, tidak ada unit yang berlebih atau dalam jumlah yang kecil dalam penyimpanan sehingga kinerja perusahaan tidak boleh berada dalam bahaya.
Jenis–Jenis Manajemen Persediaan
Berikut ini terdapat beberapa jenis-jenis manajemen persediaan, antara lain:
- Bahan baku (barang mentah)
Bahan baku adalah salah satu jenis pertama dalam persediaan, bahan baku adalah suatu keharusan, dan tanpa mereka, produk jadi harus siap untuk digunakan.
Manajemen persediaan juga perlu memastikan ketersediaan bahan baku dalam proses produksi.
- Produk olahan (produk setengah jadi)
Banyak perusahaan mengirim produk setengah jadi atau produk dari proses ini ke pabrik lain sehingga mereka dapat terus menjadi produk jadi.
Manajemen inventaris ini memperhitungkan berapa banyak barang dalam proses ini akan terus memenuhi permintaan pasar dan sesuai dengan jadwal produksi.
- Produk jadi
Manajemen persediaan harus dikelola dengan hati-hati berdasarkan kondisi pasar internal atau eksternal untuk memaksimalkan keuntungan.
Setelah produk selesai, harus dikirim atau didistribusikan ke pihak ketiga atau agen terdaftar.
- Barang Suplai
Orang yang bertanggung jawab dibidang persediaan, harus cerdas mengelola semua persediaan, baik digunakan dalam produksi atau tidak. ***
